Anlegen
Navigieren Sie zu onOffice > Forms , klicken Sie oben auf „Neu“ und wählen Sie „Kontaktformular“. Geben Sie einen Namen ein, z. B. „Kontakt“, und speichern Sie das Formular.
Wenn Sie eine Warnung sehen, dass Sie noch eine Standard-E-Mail-Adresse eingeben müssen, gehen Sie zu den onOffice-Einstellungen> , geben Sie eine unter „Standard-E-Mail-Adresse“ ein und speichern Sie. Gehen Sie dann zurück zu onOffice > Forms.
Kopieren Sie den Shortcode und fügen Sie ihn auf einer Seite ein, auf der Sie das Kontaktformular anzeigen möchten. Zu diesem Zweck können Sie auch eine neue Seite erstellen.
Anpassen
Wenn das Formular abgeschickt wird, sendet Ihnen das Plugin immer eine E-Mail mit allen Details zu. Diese E-Mail funktioniert ähnlich zu Portalanfragen: Wenn Sie sie in onOffice enterprise öffnen, können Sie die zugehörige Immobilie und Adresse mit nur wenigen Klicks anlegen.
Alternativ kann das Plugin auch automatisch Datensätze in onOffice enterprise erstellen. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen „Adresse erstellen“ im Kontrollkästchen „Formularspezifische Optionen“.
Sie können Felder von onOffice enteprise dem Formular auf die gleiche Art hinzufügen wie bei Immobilienfeldern. Wenn Sie ein Feld mit dem Pfeil erweitern, können Sie weitere Einstellungen vornehmen.
Versteckte Felder (Hidden fields) ermöglichen es, zusätzliche Informationen zu erfassen, ohne dass diese für den Benutzer sichtbar sind.
Hinweis: Um die „Hidden-Fields“ Funktion aus Plugin Version 5.0 nutzen zu können, müssen individuelle Templates entsprechend aktualisiert werden.
Wenn Sie ein Newsletter-Häkchen hinzufügen möchten, sollten Sie die Einstellung „Newsletter“ im Feld „Formularspezifische Optionen“ verwenden. Wenn es gesetzt ist, wird Ihrem Formular ein Newsletter-Kontrollkästchen hinzugefügt. Dies ist besser, als das Newsletter-Feld zur Feldliste unten hinzuzufügen, da das Feld in onOffice enterprise eine Einzelauswahl und kein Kontrollkästchen ist. Stellen Sie sicher, dass Double-Opt-In in onOffice enterprise aktiviert ist.
Sie können später auch ein Kontaktformular in der Detailansicht hinzufügen, damit Besucher die von Ihnen angezeigte Immobilie direkt anfordern können, wie in den erweiterten Funktionen beschrieben.
Möchten Sie die Formular Eingabe von numerischen Werten mit Tausendertrennzeichen darstellen um große Zahlen übersichtlicher zu gestalten, können Sie dies in den Einstellungen des Plugins aktivieren.
Hinweis: Um dies „Tausendertrennzeichen“ Funktion aus Plugin Version 5.0 nutzen zu können, müssen individuelle fields.php Dateien aktualisiert werden
Formulartypen
Die verschiedenen Formulartypen haben verschiedene Zwecke:
- Das Kontaktformular (defaultform.php) ermöglicht es Besuchern, Ihnen ihre Basisdaten und eine beliebige Nachricht zu senden. Wenn es auf der Detailansicht eingesetzt wird (siehe Kontaktformular auf der Detailansicht), kann es mit einer Immobilie verknüpft sein.
- Das Interessenformular (applicantform.php) ermöglicht es Besuchern, die auf der Suche nach einem neuen Anwesen sind, ein Suchprofil zu senden.
- Mit dem Eigentümerformular (ownerform.php) können Immobilienbesitzer ihre Kontaktdaten und die Daten ihres Nachlasses an Sie übermitteln.
- Mit dem Interessentensuchformular (applicantsearchform.php) können Immobilienbesitzer sehen, wie viele anonymisierte potenzielle Übereinstimmungen Sie für ihren Nachlass in Ihrem onOffice-Unternehmen haben.
Warum kommen keine Anfragen für Immobilien an?
Die Mails landen, sobald ein Ansprechpartner vom Typ Makler in der Immobilie hinterlegt ist, immer direkt bei diesem Ansprechpartner. Ist kein Ansprechpartner hinterlegt, wird die Standard E-Mail, aus den Einstellungen genutzt.
Wie erstelle ich eine DSGVO-Checkbox in Formularen?
- Es lässt sich für alle Formulare in den “Spezialfeldern” DSGVO (Checkbox) hinzufügen, bei der sich der Standardwert, eine individuelle Beschriftung und das Pflichtfeld einstellen lassen.
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Wie kann ich die Success und Error Messages anpassen?
Momentan sind die Success- und Error-Messages direkt im Formular abgebildet und müssen hier angepasst werden. Es kann eine extra PHP Datei angelegt werden, in der diese separat gestaltet werden. Diese muss im Anschluss in der Formulardatei “required” werden.
Wie erstelle ich ein Newsletter Formular?
- Um ein Formular zur Newsletter Anmeldung zu erstellen, benötigen Sie ein Kontaktformular. Hier können Sie in den Formular Spezifischen Optionen den Haken für “Newsletter” setzen. Binden Sie den Shortcode an der jeweiligen Stelle ein, an dem das Formular erscheinen soll.
- In onOffice enterprise sollte außerdem die Double-Opt-In Option aktiviert werden.