Formulare

Anlegen

Navigieren Sie zu onOffice > Forms , klicken Sie oben auf „Neu“ und wählen Sie „Kontaktformular“. Geben Sie einen Namen ein, z. B. „Kontakt“, und speichern Sie das Formular.

Wenn Sie eine Warnung sehen, dass Sie noch eine Standard-E-Mail-Adresse eingeben müssen, gehen Sie zu den onOffice-Einstellungen> , geben Sie eine unter „Standard-E-Mail-Adresse“ ein und speichern Sie. Gehen Sie dann zurück zu onOffice > Forms.

Kopieren Sie den Shortcode und fügen Sie ihn auf einer Seite ein, auf der Sie das Kontaktformular anzeigen möchten. Zu diesem Zweck können Sie auch eine neue Seite erstellen.

Anpassen

Wenn das Formular abgeschickt wird, sendet Ihnen das Plugin immer eine E-Mail mit allen Details zu. Diese E-Mail funktioniert ähnlich zu Portalanfragen: Wenn Sie sie in onOffice enterprise öffnen, können Sie die zugehörige Immobilie und Adresse mit nur wenigen Klicks anlegen.

Alternativ kann das Plugin auch automatisch Datensätze in onOffice enterprise erstellen. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen „Adresse erstellen“ im Kontrollkästchen „Formularspezifische Optionen“.

Sie können Felder von onOffice enteprise dem Formular auf die gleiche Art hinzufügen wie bei Immobilienfeldern. Wenn Sie ein Feld mit dem Pfeil erweitern, können Sie weitere Einstellungen vornehmen.

Versteckte Felder (Hidden fields) ermöglichen es, zusätzliche Informationen zu erfassen, ohne dass diese für den Benutzer sichtbar sind.

Hinweis: Um die „Hidden-Fields“ Funktion aus Plugin Version 5.0 nutzen zu können, müssen individuelle Templates entsprechend aktualisiert werden.

Wenn Sie ein Newsletter-Häkchen hinzufügen möchten, sollten Sie die Einstellung „Newsletter“ im Feld „Formularspezifische Optionen“ verwenden. Wenn es gesetzt ist, wird Ihrem Formular ein Newsletter-Kontrollkästchen hinzugefügt. Dies ist besser, als das Newsletter-Feld zur Feldliste unten hinzuzufügen, da das Feld in onOffice enterprise eine Einzelauswahl und kein Kontrollkästchen ist. Stellen Sie sicher, dass Double-Opt-In in onOffice enterprise aktiviert ist.

Sie können später auch ein Kontaktformular in der Detailansicht hinzufügen, damit Besucher die von Ihnen angezeigte Immobilie direkt anfordern können, wie in den erweiterten Funktionen beschrieben.

Möchten Sie die Formular Eingabe von numerischen Werten mit Tausendertrennzeichen darstellen um große Zahlen übersichtlicher zu gestalten, können Sie dies in den Einstellungen des Plugins aktivieren.

Hinweis: Um dies „Tausendertrennzeichen“ Funktion aus Plugin Version 5.0 nutzen zu können, müssen individuelle fields.php Dateien aktualisiert werden

Formulartypen

Die verschiedenen Formulartypen haben verschiedene Zwecke:

• Das Kontaktformular (defaultform.php) ermöglicht es Besuchern, Ihnen ihre Basisdaten und eine beliebige Nachricht zu senden. Wenn es auf der Detailansicht eingesetzt wird (siehe Kontaktformular auf der Detailansicht), kann es mit einer Immobilie verknüpft sein.
• Das Interessenformular (applicantform.php) ermöglicht es Besuchern, die auf der Suche nach einem neuen Anwesen sind, ein Suchprofil zu senden.
• Mit dem Eigentümerformular (ownerform.php) können Immobilienbesitzer ihre Kontaktdaten und die Daten ihres Nachlasses an Sie übermitteln.
• Mit dem Interessentensuchformular (applicantsearchform.php) können Immobilienbesitzer sehen, wie viele anonymisierte potenzielle Übereinstimmungen Sie für ihren Nachlass in Ihrem onOffice-Unternehmen haben.

Letzter Schritt: Templateanpassungen